KI-Automatisierung für Kanzleien, Unternehmen und Logistik E-Mails, PDFs und Anfragen, verarbeitet von KI.
Automatisch.

Es ist der Einsatz von KI-Modellen für die wiederkehrende Arbeit, die heute durch Menschenhand geht: eine E-Mail oder einen Anhang lesen, den Inhalt verstehen, die relevanten Daten extrahieren und den nächsten Schritt auslösen. Ziel ist nicht, Ihr Team zu ersetzen, sondern ihm die mechanische Arbeit abzunehmen und ihm die Entscheidungen zu überlassen.

E-Mails samt Anhängen, PDFs, Tabellen, CSV-Dateien und Webformulare. Konkret: Angebotsanfragen, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und die Korrespondenz, die in gemeinsamen Postfächern oder Ticketsystemen eingeht. Unsaubere Formate sind dabei der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Klassisches OCR wandelt ein Bild in Text um: Es erkennt Zeichen, versteht aber nicht deren Bedeutung und muss für jedes Layout konfiguriert werden. Ein Large Language Model interpretiert den Inhalt: Es erkennt, welche Zahl die Menge und welche der Preis ist, auch wenn sich das Dokument ändert, und vergibt für jedes extrahierte Feld einen Konfidenzwert. In der Praxis werden beide Technologien kombiniert.

Wir sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. Wir integrieren die gängigen Cloud-Modelle (Googles Gemini, auch über Vertex AI, sowie Mistral und OpenAI) und ebenso lokal über Ollama betriebene Modelle, wenn die Daten Ihre eigene Infrastruktur nicht verlassen dürfen. Für jedes Projekt vergleichen wir die Kandidaten anhand Ihrer echten Dokumente und wählen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: Bei einer klar umrissenen Aufgabe erreicht ein kleineres Modell oft dieselbe Qualität wie ein großes, zu einem Bruchteil der Kosten.

Wie die Daten verarbeitet werden, legen wir gemeinsam mit Ihnen in der ersten Analyse fest, bevor eine Zeile Code geschrieben wird: Was in den Ablauf einfließt, wo es verarbeitet wird und wie lange es gespeichert bleibt. Wenn Dokumente Ihre Systeme nicht verlassen dürfen, arbeiten wir mit lokal betriebenen Modellen. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Details zu den auf dieser Website erhobenen Daten finden Sie in unserer Privacy Policy.

Nein. Die Automatisierung wird über APIs und Webhooks an Ihre bestehenden Werkzeuge angebunden: Sie liest aus den Postfächern und Systemen, die Sie bereits nutzen, und schreibt die Ergebnisse dorthin, wo sie gebraucht werden, von der Branchensoftware bis zum ERP. Es geht darum, manuelle Schritte zu entfernen, nicht eine weitere Software hinzuzufügen.

Das hängt von Volumen, Formaten und der Anzahl anzubindender Systeme ab. Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Der erste Schritt ist ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir gemeinsam einen realen Ablauf mit Ihren E-Mails und Dokumenten ansehen und einschätzen, welcher Teil sich sofort automatisieren lässt und welcher nicht.

Das ist die End-to-End-Lösung, die wir entwickeln: Sie erfasst Anfragen, extrahiert deren Daten, leitet sie bei Bedarf zur Freigabe weiter und handelt entsprechend. Sie befindet sich derzeit im Test und ist noch nicht öffentlich verfügbar. Wenn der auf dieser Seite beschriebene Ablauf Ihrem ähnelt, schreiben Sie uns und wir halten Sie auf dem Laufenden.