Automazione AI per studi professionali, aziende e logistica Email, PDF e richieste elaborati dall'AI.
In automatico.

È l'uso di modelli di intelligenza artificiale per svolgere il lavoro ripetitivo che oggi passa dalle mani di una persona: leggere una email o un allegato, capirne il contenuto, estrarre i dati che servono e avviare l'azione successiva. L'obiettivo non è sostituire il team, ma togliergli il lavoro meccanico e lasciargli le decisioni.

Email e relativi allegati, PDF, fogli di calcolo, CSV e moduli web. In pratica: richieste di preventivo, ordini, fatture, documenti di trasporto e la corrispondenza che arriva su caselle condivise o sistemi di ticketing. I formati disordinati sono la norma, non l'eccezione.

L'OCR tradizionale converte un'immagine in testo: riconosce i caratteri, ma non capisce cosa significano e va configurato per ogni layout. Un Large Language Model interpreta il contenuto: riconosce quale numero è la quantità e quale il prezzo anche se il documento cambia forma, e assegna a ogni campo estratto un punteggio di affidabilità. Nella pratica le due tecnologie si usano insieme.

Non siamo legati a un unico fornitore. Integriamo i principali modelli in cloud (Gemini di Google, anche tramite Vertex AI, Mistral e OpenAI) e modelli eseguiti in locale tramite Ollama, quando i dati non devono uscire dalla tua infrastruttura. Per ogni progetto confrontiamo i candidati sui tuoi documenti reali e scegliamo il miglior rapporto qualità/prezzo: su un compito ben definito un modello più piccolo spesso raggiunge la stessa qualità di uno più grande, a una frazione del costo.

L'architettura del trattamento viene definita insieme a te durante l'analisi iniziale, prima di scrivere qualsiasi riga di codice: quali dati entrano nel flusso, dove vengono elaborati e per quanto tempo restano. Se i documenti non possono lasciare i tuoi sistemi, si lavora con modelli in locale. Il trattamento segue il GDPR; i dettagli su come gestiamo i dati raccolti da questo sito sono nella nostra Privacy Policy.

No. L'automazione si innesta sui tuoi strumenti attuali tramite API e webhook: legge dalle caselle e dai sistemi che usi già e scrive i risultati dove servono, dal gestionale all'ERP. L'obiettivo è togliere passaggi manuali, non aggiungere l'ennesimo software da imparare.

Dipende dai volumi, dai formati e da quanti sistemi vanno collegati, quindi non esiste una risposta valida per tutti. Il primo passo è una sessione di 30 minuti in cui guardiamo insieme un flusso reale, con le tue email e i tuoi documenti, e valutiamo quale parte è automatizzabile subito e quale no.

È la soluzione end-to-end che stiamo sviluppando: cattura le richieste, ne estrae i dati, le instrada per approvazione quando serve e agisce di conseguenza. Al momento è in fase di test e non ancora disponibile pubblicamente. Se il flusso descritto in questa pagina somiglia al tuo, scrivici e ti aggiorniamo.